{"id":688,"date":"2024-06-07T17:06:59","date_gmt":"2024-06-07T15:06:59","guid":{"rendered":"https:\/\/tonga.filmuniversitaet.de\/blog\/?p=688"},"modified":"2024-06-07T17:09:43","modified_gmt":"2024-06-07T15:09:43","slug":"tonga-update-sprints-119-123","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/tonga.filmuniversitaet.de\/blog\/tonga-update-sprints-119-123\/","title":{"rendered":"TONGA Update Sprints 119 – 123"},"content":{"rendered":"\n

Mit diesem Update bringen wir wieder lange erwartete Verbesserungen f\u00fcr Projektmanagement und Technikverleih heraus. Ein paar der hier vorgestellten Features sind bereits seit einigen Wochen ver\u00f6ffentlicht, waren aber bisher noch nicht dokumentiert. <\/p>\n\n\n\n

Artikellisten in Auftr\u00e4gen und \u00dcbergaben k\u00f6nnen sortiert werden, Herstellungsleitung und Lehre haben nun Einblick in die Technikdisposition, im Bereich Projektmanagement haben wir Sortierfunktionen implementiert. Zu den Details…<\/p>\n\n\n\n

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Neue Features im Technik-Verleih<\/h2>\n\n\n\n

Zusammengefasste Artikelliste bei Kollisionswarnungen<\/h3>\n\n\n\n

Wenn die Ausleihe einer freigegebenen Technikliste in nicht mehr sicher ist, weil darauf enthaltene Artikel in einer anderen Ausleihe \u00fcberf\u00e4llig werden, wird eine Benachrichtigung an die Entleiher*in und das Techniklager gesendet. Bisher wurde f\u00fcr jeden gef\u00e4hrdeten Artikel ein separate Benachrichtigung versende. Nun werden die fraglichen Artikel in einer Nachricht aufgelistet.<\/p>\n\n\n\n

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Sortieren in Auftr\u00e4gen und \u00dcbergaben<\/h3>\n\n\n\n

Artikel-Listen in Auftr\u00e4gen und \u00dcbergaben k\u00f6nnen nun sortiert werden.<\/p>\n\n\n\n

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Die Funktion ist f\u00fcr die Mitarbeiter im Technik-Verleih besonders hilfreich, wenn Artikkel aus mehreren Techniklisten in einem Auftrag zusammengef\u00fchrt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Vorzeitig geladene Artikel werden im Dispoplan angezeigt<\/h3>\n\n\n\n

Wenn ein Artikel vor dem geplanten \u00dcbergabetermin mit einer Artikeleinheit verkn\u00fcpft wird (geladen), wird dies im Dispoplan mit einem senkrecht schraffierten Balken angezeigt.<\/p>\n\n\n\n

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Hinzuf\u00fcgen von Artikeln ohne Zuordnung von Artikeleinheiten<\/h3>\n\n\n\n

Mitarbeiter des Technik-Verleihs k\u00f6nnen Artikel zu einem Auftrag hinzuf\u00fcgen, ohne dass im Dialog gleich eine Artikeleinheit ausgew\u00e4hlt werden muss.<\/p>\n\n\n\n

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Der Link zu „Entleiher*in“ f\u00fchrt direkt zur Ausleih-Historie<\/h3>\n\n\n\n

Interessant f\u00fcr die Mitarbeiter*innen im Technikverleih: Der Name der Entleiher*in in Techniklisten und Auftr\u00e4gen f\u00fchrt direkt zum Eintrag der Person in der Ausleih-Historie.<\/p>\n\n\n\n

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Neue Features im Projektmanagement<\/h2>\n\n\n\n

Sortierfunktionen in der Projekte-\u00dcbersicht<\/h3>\n\n\n\n

Es sind nun alle Spalten der Projekte-\u00dcbersicht sortierbar.<\/p>\n\n\n\n

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Mit den Kontrollelementen neben den Spaltennamen k\u00f6nnen die Spalten sortiert werden.<\/p>\n\n\n\n

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Sortierfunktion in der Freigabe-Historie<\/h3>\n\n\n\n

Ebenso sind nun alle Spalten in der Freigabe-Historie (Seite Betreute Projekte) sortierbar.<\/p>\n\n\n\n

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Filterfunktion in der Liste „Alle Unterlagen“<\/h3>\n\n\n\n

Die Liste „Alle Unterlagen“ auf der Projektseite kann nun nach verschiedenen Status durchsucht werden.<\/p>\n\n\n\n

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Eintr\u00e4ge f\u00fcr Herstellungsleitung und Production Supervisor in der Sidebar umgezogen<\/h3>\n\n\n\n

Die Eintr\u00e4ge f\u00fcr die betreuende Herstellungsleitung und den Production Supervisor haben wir auf der Projektseite in den Bereich der Projekt-Betreuer*innen verlegt.<\/p>\n\n\n\n

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Neuer Men\u00fcpunkt „Dispoplan Technik“ f\u00fcr Lehre und Herstellungsleitung<\/h3>\n\n\n\n

Vertreter*innen der Lehre und Herstellungsleiter*innen haben nun \u00fcber den Men\u00fcpunkt „Dispoplan Technik“ in ihren jeweiligen Men\u00fcs lesenden Zugang zur Technik-Disposition.<\/p>\n\n\n\n

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R\u00fcckkehr von der Ablauf-Konfiguration zur gleichen Stelle im Projekt<\/h3>\n\n\n\n

Wird die Ablauf-Konfiguration \u00fcber den Link „zur\u00fcck zum Projekt“ verlassen, wird das Projekt an der Stelle ge\u00f6ffnet, an der es verlassen wurde.<\/p>\n\n\n\n

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Unterlagen in allen Projektphasen gleichzeitig deaktivieren\/aktivieren<\/h3>\n\n\n\n

Die betreuende Herstellungsleitung kann nun in einem Schritt eine Unterlage in allen aktiven Phasen deaktivieren oder aktivieren.<\/p>\n\n\n\n

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Anzeige meiner Men\u00fcs einstellen<\/h3>\n\n\n\n

Nutzer k\u00f6nnen nun in den pers\u00f6nlichen Einstellungen w\u00e4hlen, welche Hauptmen\u00fcs f\u00fcr sie angezeigt werden.<\/p>\n\n\n\n

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Namensvorschl\u00e4ge f\u00fcr externe Personen<\/h3>\n\n\n\n

Werden in einer Personenliste (z.B. Studierende & Betreuende) externe Personen eingetragen, schl\u00e4gt TONGA eventuell vorhandene Eintr\u00e4ge vor.<\/p>\n\n\n\n

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Wenn eine Person in der Datenbank eingetragen wird, die bereits erfasst ist oder deren Namen \u00e4hnlich zu einer bereits erfassten Person ist, schl\u00e4gt TONGA die bereits vorhandenen Eintr\u00e4ge an.<\/p>\n\n\n\n

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Das hilft bei der Vermeidung doppelter Datenbankeintr\u00e4ge.<\/p>\n\n\n\n

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Wir bedanken uns wie immer bei allen NutzerInnen f\u00fcr die Arbeit mit TONGA und freuen uns \u00fcber Feedback \u00fcber unsere Mail-Adresse tonga@filmuniversitaet.de<\/a>, unser Reporting-Tool unter https:\/\/tonga.filmuniversitaet.de\/usertest\/<\/a>, unseren Telegram-Kanal https:\/\/t.me\/tonga_filmuniversitaet<\/a> oder in der w\u00f6chentlichen \u201eoffenen Sprechstunde\u201c, freitags um 13 Uhr unter <\/a>https:\/\/eu01web.zoom.us\/j\/7332099215?pwd=eFI3eXI3a3BPU3gvZTBlbERBTC9BZz09<\/a><\/p>\n\n\n\n

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