Mit diesem Update bringen wir wieder lange erwartete Verbesserungen für Projektmanagement und Technikverleih heraus. Ein paar der hier vorgestellten Features sind bereits seit einigen Wochen veröffentlicht, waren aber bisher noch nicht dokumentiert.

Artikellisten in Aufträgen und Übergaben können sortiert werden, Herstellungsleitung und Lehre haben nun Einblick in die Technikdisposition, im Bereich Projektmanagement haben wir Sortierfunktionen implementiert. Zu den Details…

Neue Features im Technik-Verleih

Zusammengefasste Artikelliste bei Kollisionswarnungen

Wenn die Ausleihe einer freigegebenen Technikliste in nicht mehr sicher ist, weil darauf enthaltene Artikel in einer anderen Ausleihe überfällig werden, wird eine Benachrichtigung an die Entleiher*in und das Techniklager gesendet. Bisher wurde für jeden gefährdeten Artikel ein separate Benachrichtigung versende. Nun werden die fraglichen Artikel in einer Nachricht aufgelistet.

Sortieren in Aufträgen und Übergaben

Artikel-Listen in Aufträgen und Übergaben können nun sortiert werden.

Die Funktion ist für die Mitarbeiter im Technik-Verleih besonders hilfreich, wenn Artikkel aus mehreren Techniklisten in einem Auftrag zusammengeführt werden.

Vorzeitig geladene Artikel werden im Dispoplan angezeigt

Wenn ein Artikel vor dem geplanten Übergabetermin mit einer Artikeleinheit verknüpft wird (geladen), wird dies im Dispoplan mit einem senkrecht schraffierten Balken angezeigt.

Hinzufügen von Artikeln ohne Zuordnung von Artikeleinheiten

Mitarbeiter des Technik-Verleihs können Artikel zu einem Auftrag hinzufügen, ohne dass im Dialog gleich eine Artikeleinheit ausgewählt werden muss.

Der Link zu „Entleiher*in“ führt direkt zur Ausleih-Historie

Interessant für die Mitarbeiter*innen im Technikverleih: Der Name der Entleiher*in in Techniklisten und Aufträgen führt direkt zum Eintrag der Person in der Ausleih-Historie.

Neue Features im Projektmanagement

Sortierfunktionen in der Projekte-Übersicht

Es sind nun alle Spalten der Projekte-Übersicht sortierbar.

Mit den Kontrollelementen neben den Spaltennamen können die Spalten sortiert werden.

Sortierfunktion in der Freigabe-Historie

Ebenso sind nun alle Spalten in der Freigabe-Historie (Seite Betreute Projekte) sortierbar.

Filterfunktion in der Liste „Alle Unterlagen“

Die Liste „Alle Unterlagen“ auf der Projektseite kann nun nach verschiedenen Status durchsucht werden.

Einträge für Herstellungsleitung und Production Supervisor in der Sidebar umgezogen

Die Einträge für die betreuende Herstellungsleitung und den Production Supervisor haben wir auf der Projektseite in den Bereich der Projekt-Betreuer*innen verlegt.

Neuer Menüpunkt „Dispoplan Technik“ für Lehre und Herstellungsleitung

Vertreter*innen der Lehre und Herstellungsleiter*innen haben nun über den Menüpunkt „Dispoplan Technik“ in ihren jeweiligen Menüs lesenden Zugang zur Technik-Disposition.

Rückkehr von der Ablauf-Konfiguration zur gleichen Stelle im Projekt

Wird die Ablauf-Konfiguration über den Link „zurück zum Projekt“ verlassen, wird das Projekt an der Stelle geöffnet, an der es verlassen wurde.

Unterlagen in allen Projektphasen gleichzeitig deaktivieren/aktivieren

Die betreuende Herstellungsleitung kann nun in einem Schritt eine Unterlage in allen aktiven Phasen deaktivieren oder aktivieren.

Anzeige meiner Menüs einstellen

Nutzer können nun in den persönlichen Einstellungen wählen, welche Hauptmenüs für sie angezeigt werden.

Namensvorschläge für externe Personen

Werden in einer Personenliste (z.B. Studierende & Betreuende) externe Personen eingetragen, schlägt TONGA eventuell vorhandene Einträge vor.

Wenn eine Person in der Datenbank eingetragen wird, die bereits erfasst ist oder deren Namen ähnlich zu einer bereits erfassten Person ist, schlägt TONGA die bereits vorhandenen Einträge an.

Das hilft bei der Vermeidung doppelter Datenbankeinträge.

Wir bedanken uns wie immer bei allen NutzerInnen für die Arbeit mit TONGA und freuen uns über Feedback über unsere Mail-Adresse tonga@filmuniversitaet.de, unser Reporting-Tool unter https://tonga.filmuniversitaet.de/usertest/, unseren Telegram-Kanal https://t.me/tonga_filmuniversitaet oder in der wöchentlichen „offenen Sprechstunde“, freitags um 13 Uhr unter https://eu01web.zoom.us/j/7332099215?pwd=eFI3eXI3a3BPU3gvZTBlbERBTC9BZz09