Liebe NutzerInnen von TONGA,

zwei Monate sind schon wieder vergangen seit unserer letzten Update-Mail. Wieder sind viele neue Funktionen und Verbesserungen in unsere TONGA-Software eingeflossen über die wir informieren möchten.
Das Update umfasst drei Entwicklungsschritte („Sprints“) und sind nun auf https://tonga.filmuniversitaet.de verfügbar.

Erweiterungen für Herstellungsleitung und Lehrende (Sprint Nr. 51- „Watchmen“)

• Für unsere HerstellungsleiterInnen gibe es eine neue Übersicht unter „Herstellungsleitung -> Alle Projekte“ mit dem Button „Alle Assets“

Dort werden dann alle Projekte mit Ihren Assets in dem gewohnten FDB-Ampelsystem angezeigt. Über die einzelnen Assets kann mit der Maus navigiert werden um Details anzuzeigen.
TONGA zeigt dabei abhängig vom Asset-Typ die wichtigen Infos für Dokumente, Teamlisten, Cast-Listen oder Vertragslisten an.

• Die Darstellung des Herstellungsplans wurde verbessert, indem das GANTT-Diagramm nun die gesamte Bildschirmbreite ausnutzt.
• Unsere Kooperationspartner aus München hatten einige Bugs bei der Anmeldung berichtet, welche wir behoben haben (Danke an Bernd Stapf).
• Im Backoffice des Techniklagers wurde zahlreiche Bugs behoben bei der Verfügbarkeitsanzeige von Artikeln und Freigabe/Übergabe von Ausleihen.

Vertretungen und Verwaltungs-Funktionen für Dokumente, Freigaben und Kommentare (Sprint Nr. 52- „The Substitute“)

Dieses Sprint hatte den Fokus „Vertretungen“. Im BenutzerInnen-Profil von Mitarbeitern und Lehrenden ist nun der Bereich „Vertretungseinstellungen“ verfügbar.

• Hier kann jede/r Beschäftigte einstellen, welche Personen vertretungsberechtigt sind. Werden Personen hier eingetragen erhalten diese eine automatische Benachrichtigung.

• Wenn meine Person die Vertretung für eine andere Person übernehmen kann erscheint diese in dem Bereich „Vertretungen die ich übernehmen kann“:

Hier kann ich proaktiv die Vertretung aktivieren, um bspw. auch im Krankheitsfall schnell handlungsfähig zu sein. Ist die Vertretung aktiviert kann meine Person für die vertretende Person Freigaben und Projektaktionen vornehmen. Außerdem bekomme ich als VertreterIn auch alle Benachrichtigungen der vertretenden Person.
Auch der Zugriff auf die betreuten Projekte ist möglich. Die vertretene Person wird immer per Benachrichtigung und E-Mail informiert wenn eine Person deren Vertretung an sich zieht.

• Die vertetende und die vertretene Person können beide die Vertretung wieder beenden. Dies ermöglicht es beiden Personen aktiv die Vertetung zu steuern.
  Welche Personen mich verteten wird übersichtlich im Profil unter „Zurzeit mich vertetende Personen“ angezeigt. Hier werden ebenfalls die Buttons angezeigt um eine Vertretung für meine Person zu beenden.

Wie gewohnt werden Freigaben protokolliert, sodass nachvollziehbar bleibt welche Freigaben von welcher Person (und damit ggf. in Vertretung) erteilt wurden.

• Kommentare können nun nachträglich bearbeitet und gelöscht werden. Damit können Fehleingaben berichtigt werden. Das System sichert den Zugriff auf Kommentare ab, indem nur der/die AutorIn des Kommentar diesen bearbeiten oder löschen kann.

• Dokumenten-Uploads können nun von dem/der AutorIn des Upload gelöscht werden. Wurde bspw. ein falsches Dokument hochgeladen können diese Dateien wieder entfernt werden.

• Zu Freigaben von Assets oder Phases können nun ebenfalls noch nachträglich Dokumente oder Kommentare hinzufügt werden. Ähnlich wie bei Dokumenten-Assets können Dateien auch wieder entfernt werden um fehlerhafte Uploads zu korrigieren. Bemerkungen zu Freigaben können wie Kommentare ab sofort ebenfalls nochmals bearbeitet oder gelöscht werden.
• Im Backoffice des Techniklagers können nun Artikel ohne Kategorie gesucht werden um die Datenpflege zu erleichtern.
• Benachrichtigungen des Systems tauchen nun nicht mehr über der Menüleiste aus und verdecken somit nicht länger die Hauptnavigation.

• Weitere Bugfixes

– Die Angabe von Artikelgewichten wurde auf kg umgestellt und auf 3 Nachkommastellen begrenzt.
– Im Set-Designer wird nun die Artikelreihenfolge wieder korrekt angezeigt und gespeichert.

Optimierungen der Systemgeschwindigkeit und Informationen zu freigebenden Personen (Sprint Nr. 53 – „Countdown to Chaos“)

• Die Geschwindigkeit der Ansichten für das Techniklager wurde stark verbessert. Wir konnten in einigen Bereichen eine Verbesserung der Geschwindigkeit von Faktor 50-80 erreichen.
  Damit ist uns ein großer Schritt auf dem Weg zur Benutzung von TONGA als neues Leihsystem gelungen.
• Auf der Projektdetailseite wird nun mit farbigen Indikatoren angezeigt, welche Assets in einer Projektphase welchen Status haben. Ein Tooltip gibt außderm weitere Informationen über den Status des Asset.
  Somit sind Asset-Infos schneller sichtbar und der Tab muss nicht extra aufgeklappt werden.
  

• Wenn ein Asset freigegeben werden muss wird nun angezeigt welche Personen diese Freigabe erteilen können. Dies macht das System transparenter und ermöglicht es Studierenden ggf. direkt Kontakt mit freigebenden Personen aufzunehmen.

• Mit einem Projekt verknüpfte Techniklisten sind nun in der Projektdetailansicht unter „Techniklisten“ zu sehen. Damit können alle Projektbeteiligten unabhängig voneinander Techniklisten erstellen, aber die Listen der jeweils anderen auch ansehen

• Wenn die Sitzung bei TONGA ausläuft wird man nun automatisch zum Login-Bildschirm weitergeleitet.

Wir bedanken uns wie immer bei allen NutzerInnen für die Arbeit mit TONGA und freuen uns über Feedback über unsere Mail-Adresse tonga@filmuniversitaet.de, unser Reporting-Tool unter https://tonga.filmuniversitaet.de/usertest/, unseren Telegram-Kanal https://t.me/tonga_filmuniversitaet oder in der wöchentlichen „offenen Sprechstunde“ Freitags um 9 Uhr unter https://us02web.zoom.us/j/81668426918?pwd=WTBGeVFxeDZXMEpFY3YzQzFubyt3UT09.

Ein ganz besonderer Dank geht an alle TeilnehmerInnen der F1-Projekte, welche als Pilot-TesterInnen ihre Projekte mit der TONGA-Software absolviert haben. Dieser Dank gilt auch allen KollegInnen und Lehrenden die als ProjektbetreuerInnen die F1-Projekte durch TONGA begleitet haben. Die gesammelten Erfahrungen sind sehr wichtig für den Produktivgang von TONGA. Das gesamt TONGA-Team danke Ihnen und Euch herzlich dafür.