Worum geht es? – Was soll es können? – Was soll es ablösen? – Womit soll es sich verbinden? – Wie werden wir vorgehen?
TONGA ist ein Digitalisierungsprojekt der Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF. Es soll als wichtigstes Tool bei der Durchführung von studentischen Medien- und Forschungsprojekten Projekt-, Workflow- und Ressourcen-Management miteinander verbinden. Das Projekt ist zunächst bis Ende 2024 durch Haushaltsmittel abgesichert. Investitionsmittel des Landes Brandenburg ermöglichen uns zudem, in kurzer Zeit eine erste Version durch Auftragsentwicklung zu errichten. Ab 2021 wird die verstetigte Pflege und Weiterentwicklung durch hausinterne Programmierung geleistet. Über die Bildung von Kooperationen streben wir eine weitere Unterstützung in der Entwicklung an. Die ausschliessliche Nutzung von Open Source Komponenten in der Entwicklung birgt das Potential einer noch weiteren Verbreiterung der Entwickler-Basis in einem Open Source Projekt.
Die Software muss betriebssicher und dabei zugänglich und intuitiv nutzbar sein. Wir haben uns mit der Software folgende Ziele gesetzt:
TONGA soll sich flexibel und dynamisch an Projektkplanung und -organisation der vielen unterschiedlichen Projektarten anpassen lassen. Daher wird es hoch konfigurierbar sein.
TONGA IS NOT THE STORY.
IT’S THE CANVAS.
Auszug aus der Ausschreibung:
„Durch dieses Vorhaben soll die Ausbildung nachvollziehbarer, transparenter und auch effektiver im Rahmen der Nutzung der zur Verfügung stehenden Ressourcen möglich sein.
Die Herausforderung in dem Projekt besteht dabei in der Abbildung der verschiedenen Prozesse, der Ermöglichung strukturierter Kommunikation zwischen den beteiligten eines Projektvorhabens und der Einbindung der vielfältigen Bedarfsträger der Prozesse. Auch sollen im Rahmen der Systementwicklung vorhandene Systeme eingebunden werden, wie z.B. die Raumplanung zum Abruf freier Ressourcen. Andere sollen neu umgesetzt werden, basierend auf bestehenden System, z.B. die Ausleihverwaltung von technischem Equipment.“
Durch Integration aller erforderlicher Datenquellen und Strukturierung der projektbezogenen Kommunikation soll TONGA die Interaktion zwischen Studierenden, Lehrenden und den Servicebereichen der Filmuniversität grundlegend erleichtern und Prozesse transparent machen.
Damit wir das Projektmanagement mit dringend benötigten Funktionen versehen können und besser an externe Datenquellen anbinden können, wird TONGA die aktuell genutzte Film- und Produktionsdatenbank ersetzen. Die Verbindung mit einem neu zu entwickelnden Buchungssystem für Equipment und Räume wird es ermöglichen, dass Studierende ihre Projekte im System planen und auf intuitive Weise benötigte Ressourcen wie Technik-Equipment und Räume buchen können. Im Zuge der Entwicklung dieser Funktionalität wird auch das altgediente Ressourcenverwaltungssystem des Techniklagers abgelöst.
Die projekt-relevanten Informationen liegen verteilt in diversen Datenbanken der Filmuniversität. Über sogenannte APIs (Application Programming Interface) wird TONGA mit externen Datenquellen Informationen austauschen und gegebenenfalls synchronisieren. Besonders hervorzuheben ist hier die Anbindung an Teile des Hochschulinformations-Systems (HIS).
Da die Software auf die Bedürfnisse der einzelnen Nutzer*innen zugeschnitten sein soll, müssen zunächst standardisierte Projektworkflows definiert werden, die für die gesamte Filmuniversität gelten. Wir beginnen den iterativen Entwicklungsprozess mit der Befragung der einzelnen Nutzer*innen nach ihren Anforderungen an die Software und entwickeln mit allen Beteiligten standardisierte Projektworkflows für alle Projektarten, welche in einem „Software-Manual“ dargestellt und diskutiert werden können. Im Austausch mit den Nutzer*innen und auf dieser Grundlage arbeiten wir zugleich an der technischen Umsetzung und der Architektur der Software. Die Planung vollzieht sich kontinuierlich und parallel im Projektverlauf.
Komplexe Software-Systeme wie unser Vorhaben lassen sich im Voraus nicht sinnvoll bis in jedes Detail beschreiben. Technologien und Anforderungen ändern sich über die Projektlaufzeit hinweg, die Software schafft neue Möglichkeiten in den Prozessen und beeinflussen so Arbeitsweisen und die Organisationsentwicklung. Dies birgt das Risiko, dass das System bei einer starren Planung und sequentieller Abarbeitung am Ende nicht die Bedürfnisse der Organisation erfüllt (Wasserfall-Prinzip). Die agile Vorgehensweise nutzt durch parallele Planung und Programmierung die Dynamik zwischen Nutzererfahrung und Programmierung zur kontinuierlichen Ausrichtung auf die eigentlichen Bedürfnisse. Im agilen Entwicklungsprozess werden in kurzen Intervallen kleine Funktionseinheiten hergestellt. Das Feedback der Benutzer fliesst über Iterationen im Verlauf des gesamten Entwicklungszeitraums kontinuierlich ein. Ziel ist, so Werkzeuge zu schaffen, die den Nutzerbedarf optimal abbilden. Die agile Vorgehensweise ist heute ein Defakto-Standard in der Softwareentwicklung. Am weitesten verbreitet sind hier Kanban und Scrum.
Wir müssen das Rad nicht neu erfinden – jedenfalls nicht in jeder Beziehung. Die Open Source Welt bietet frei verfügbare Programmier-Bibliotheken (Frameworks) und bereits existierende Komponenten wie Kalender-Module oder Kommunikations-Systeme, die Basisfunktionen zur Verfügung stellen. Der Zugang zum quelloffenen Code schafft darüber hinaus die Möglichkeit für Veränderungen an den eingesetzten Applikationen selbst, falls notwendig.
Wir wollen Herstellerabhängigkeiten vermeiden. Auch spätere Kooperationen werden hierdurch erleichtert, da dies den Kooperationspartnern der Zwang zum Erwerb und Einsatz einer proprietären Applikation ersparen wird. Offene Standards sichern weitreichende Kompatibilität und schaffen so Zukunftssicherheit und Flexibilität in der Entwicklung.
Auch diesmal präsentieren wir wieder in kurzem Abstand ein kleineres Update… Features und Bugfixes im Technik-Verleih Auch diesmal haben wir überwiegend Fehlfunktionen behoben. Popup bei Übergabe und Rücknahme Wir haben die Sicherheitsabfrage bei Abschluss der Weiterlesen…
Wir haben uns bemüht, möglichst zeitnah mit einer weiteren Veröffentlichung diverse Bugfixes bereit zu stellen. Bugfixes im Technikverleih In der Komponente Ressourcenmanagement haben wir diesmal ausschliesslich Fehlfunktionen behoben. Rückgabe-Datum nach Freigabe durch Lehre um einen Weiterlesen…
Wir freuen uns, nach intensivem Entwickeln und Testen endlich wieder ein grösseres Update veröffentlichen zu können. Mit diesem Update bringen wir lange gewünschte neue Funktionen und Bugfixes heraus. Zu den Details… Neue Bugfixes und Features Weiterlesen…